Novidades AICS

O módulo de Produção do AICS executa a entrada do lote produzido automaticamente. O módulo já contempla os custos dos materiais e dos processos, já pelos valores realizados apontados.
Esta quantidade produzida se converte num lote associado à Ordem de Produção, logo, com rastreabilidade garantida. Alguns dados dos lotes que eram inseridos como padrão: diluição em 100% e densidade unitária (1 g/ml). Entretanto, ou estas grandezas podem não ter significado algum para um dado tipo de material ou elas precisam ser editadas após o lote ter sido gerado, podendo incorrer em esquecimento, por exemplo.
Para evitar este problema, adicionamos a informação da densidade e da diluição no momento da entrada da quantidade produzida. Sendo que, caso fiquem zeradas, o sistema irá manter os valores padrões da mesma forma anterior. De acordo com as regras de negócios locais, será possível tornar estas entradas obrigatórias ou não.

Apenas para deixar mais clara a nova opção de Enviado no financeiro, esta é semelhante à opção Processado, porém, ocorre apenas no Envio de arquivos eletrônicos.
Isto é, boletos impressos são marcados como processados e movimentos eletrônicos remetidos são marcados como Enviados. Esta separação viabiliza que sua empresa possa, com segurança, enviar movimentos e imprimi-los localmente.
Se a sua carteira permitir isso, basta imprimir e enviá-los, nem precisando mais ser simultãneo este procedimento.
Estas opções existem na pesquisa e na impressão dos relatórios financeiros.

A barra de navegação do BF AICS não é, por projeto, pequena.
A idéia é evitar erros e deixar claro a operação sendo realizada.
No menu arquivo de todas as telas, existe a opção que pode esconder esta Barra de Botões. Entretanto, este recurso se mostrou subutilizado na prática.
Quando o usuário precisava de mais informação, acabava alterando a resolução do monitor. Nesta atualização do sistema, este menu se manteve com o mesmo nome, porém, não mais esconde simplesmente a barra. A barra continua, bem menor, e ainda com os textos originais. Isto é, plenamente funcional! Ainda, adicionamos o atalho Ctrl+Alt+M para esconder e exibir as imagens da barra (esse atalho está aparecendo no menu arquivo normalmente).

O Balanço periódico do Financeiro permite uma análise temporal por contas dos volumes movimentados. Este relatório pode receber todos os filtros da tela do financeiro, que não são poucos.
Entre os filtros, o filtro de contas específicas (podendo filtrar positiva ou negativamente as contas) foi alterado. Quando ocorrer filtragem negativa, mesmo nas contas sintéticas superiores, o filtro também será aplicado. Isto é, numa emissão do relatório, os valores sintéticos obedecerão a visão desejada daquela emissão e não, simplesmente, todos os valores inclusos nas contas analíticas ligadas a ele.
Na prática, a alteração é um mero detalhe que não influencia o uso típico deste relatório, porém, é importante entender esta alteração apenas no caso de aplicação do filtro negativo de contas.

Com o objetivo de melhorar a análise das composições nas engenharias, ainda mais quando ocorre item composto dentro de item composto, criamos um novo relatório denominado Ficha Técnica Analítica.
Diferentemente da Ficha Técnica para Produção, essa nova ficha irá explodir os processos filhos e apresentar tempos e valores previstos.
Seguindo a opção de tipo de preço antes de imprimir o relatório, calculará valores estimados para uma dada quantidade de produção padrão indicada na ficha do material elaborado.
O número de níveis de sub-produtos também é válido e, como na Ficha Técnica tradicional, o relatório pode ser gerado limitando-se a profundidade de explosão das sub-engenharias.

O Correio Eletrônico do AICS permite encaminhar mensagens e adicionar outras informações. O modo com que o Aics fazia isso era gerando um anexo da íntegra da mensagem em formato EML. Esse é o modo mais correto com o encaminhamento mais fiel possível.
Infelizmente, alguns servidores de email detectam este arquivo como possibilidade de vírus e as mensagens estavam sendo bloqueadas em muitos casos.
Portanto, alteramos o esquema de encaminhamento que agora irá seguir a sequência:
1. Associar os mesmos anexos 2. Atribuir a mesma íntegra 3. No início, adicionar a assinatura e permitir escrever antes da íntegra encaminhada.
O título da mensagem ainda mantém o prefixo "Enc" convencional.
Este novo recurso não provoca nenhuma perda dos controles exclusivos do Correio Eletrônico do AICS.

O módulo de projetos do AICS apresenta, numa de suas saídas, o Gráfico de Gantt das fases cadastradas. O gráfico segue o critério de dias por fase e mostra graficamente a ocupação dos dias.
Nesta atualização, foi alterada a ordem de montagem do gráfico, seguindo o cadastro das fases e, mais importante, o gráfico foi dividido em 2 partes.
A primeira barra (azul, como era anteriormente) exibe a duração dos dias ocupados pela fase. Em paralelo a isso, cada fase contém o tempo de trabalho (duração em horas trabalhadas previsto) e também o tempo efetivado até um determinado momento. Logo, o gráfico foi dividido e exibe uma representação percentual gráfico do tempo efetivado em função da totalização dos tempos apontados.

Na versão mais recente do sistema, o cálculo do Peso líquido e Bruto nas NFs foi melhorado. Agora, mesmo com 0 na informação de peso dos Produtos, o cálculo será ignorado.
Ainda, com a opção de NF gerada bloqueada (isso fica em Locais), o cálculo do Peso Bruto será feito somente após a atualização da NF e, ainda, irá aceitar edição. Isto é, as NFs geradas bloqueadas passam a não mais conter como padrão o Peso Bruto igual ao Peso Líquido.
No cálculo de peso líquido em NFs manuais, o peso passa a ser, preferencialmente, de acordo com o peso definido em Produtos para Venda. Caso não seja um item de Venda, a conversão de unidades tentará calcular a quantidade em kg associada.

Expandimos mais 2 colunas nas definições dos materiais visando permitir limitar erros nas entradas de lotes em estoque a partir do fiscal.
Com os valores de densidade mínima e máxima, será possível melhorar este controle e diminuir a incidência de erros de entrada manual. Estes controles encontram-se na aba consistências.

O cálculo de imposto por substituição implica que o recolhimento será feito antecipadamente. Isto é, logo no início da cadeia produtiva, define-se qual seria o imposto a ser pago ao seu final, na ponta do consumidor.
Este conceito é muito utilizado para o ICMS com o conhecido ICMS por Substituição Tributária.
Mas, nada impede que outros impostos sigam a mema regra, basta ser do tipo Valor Agregado para isso (torçam para que o pessoal da receita não leiam esta nota técnica...).
Visando contemplar estes cálculos em demonstrativos, a BF instalou novas colunas para definição da expressão de cálculo do imposto por substituição e a consequente gravação destes impostos na tabela de apurações. Isso impactou a estrutura das tabelas IMPCAL e IMPOSTOS. As definições delas estão atualizadas na Central do AICS, logo, basta atualizar o sistema, apagar estas definições do Centro de Informações e criar novamente já com as características definidas.