Novidades AICS

Na versão mais recente do Aics, o fechamento contábil foi alterado visando aumento de velocidade. Ainda, se a contabilidade for por centros de custos, a apuração das contas de resultado está aceitando rateios negativos.
Para bancos de dados PostgreSQL, o fechamento por centros de custos ficará mais rápido na versão 8.4.22 do servidor de dados. Atualização do banco é indicada para isso.

Na entrada de NFs a partir do arquivo XML da NFe, os dados dos impostos relativos à substituição tributária não estavam sendo carregados. O usuário precisaria completá-los manualmente (ou poderiam estar automáticos em sua regra local).
Na versão mais recente do AICS o valor do IVA e base estão sendo carregados, além da alíquota local. Se houver regra para esses valores, nada deve ter mudado. Se esses dados forem digitados, isso não será mais necessário com esse novo recurso.

Quando sua empresa estiver no regime de lucro presumido ou real e efetuar uma aquisição de materiais de empresas do SIMPLES, pode ser que o crédito de ICMS seja permitido. Nesses casos, nas mensagens adicionais da NF do seu fornecedor, estará informada a alíquota cujo crédito pode ser feito (essa alíquota depende da faixa na qual o fornecedor se encontra e pode variar).
Normalmente, essa alíquota não está presente no arquivo XML e pode ser demorada a inserção em todos os itens da NF. Visando apenas facilitar esse trabalho de inserção da alíquota, adicionamos na aba Cálculo de Impostos, Desc/Acresc/Aliq a opção "Alíq. Créd. ICMS". Bastando digitar essa informação e clicar na seta vermelha transferindo essa alíquota a todos os itens ao mesmo tempo. A Nota já será recalculada em seguida.

No módulo de materiais, temos a associação do seu item aos itens dos seus fornecedores. Dentre as informações dessa tabela, temos o código do item para o seu fornecedor.
Isto é, com essa tabela, você poderá requisitar um determinado código específico do fornecedor e, o que é até mais importante, poderá localizar o seu item local a partir dos códigos indicados no XML da NFe do seu fornecedor.
Entretanto, pode ocorrer uma variação dessa regra.
Se um mesmo item, do seu ponto de vista, for equivalente mesmo para diversos fabricantes e, para o seu fornecedor, esse item está cadastrado em diversos códigos, a regra de associação direta não satisfaz.
Como melhoria para esse caso, a tabela de itens para fornecedores foi ampliada e o seu código está aceitando mais do que um separado por vírgulas. Por exemplo, poderá ser indicado como código do fornecedor algo como:
Para o seu item 000100, o fornecedor XYZ pode ter os códigos: 1234,6757,9898 Isto é, quando sua empresa receber uma NF com os respectivos códigos (1234,6757 ou 9898), todos serão associados ao mesmo item 000100.
Basta atualizar o AICS e a tabela de itens de fornecedores ESTFORN.

O registro C800 apresenta os movimentos ref. a SATs.
Operacionalmente, não há mudanças, os dados dos CFes serão transportados para o registro mais correto.
SAT é o substituto dos equipamentos emissores de cupons fiscais. O AicsECF comporta emissão de cupons por ECFs, por equipamentos SAT e também gera NFCes (Nota Fiscal Eletrônica a Consumidor).

Com o objetivo de aumentar a velocidade e qualidade das entradas fiscais, o procedimento de entrada de NFes pelo módulo fiscal passa a utilizar o código do fornecedor na aba fornecedores de materiais.
Resumidamente, se o código do produto informado no XML estiver presente na tabela de fornecedores, o material interno será localizado automaticamente.
Há dois modos de operação: com e sem pedido de compras. Se não houver pedidos de compras, o Aics continuará a requisitar que o item seja localizado a cada leitura, porém, os itens que forem localizados segundo o cadastro dos fornecedores não mais abrirá a pesquisa.
Se houver pedidos de compras, os itens do pedido serão carregados normalmente. Porém, a lista dos itens do XML será selecionada automaticamente segundo o mesmo cadastro. Bastará o operador clicar no item carregado pela compra e clicar na lista de itens oriundos do XML, a seleção será feita automaticamente se estiver cadastrada.

No módulo contábil, menu Configurações, adicionada a emissão do Sped ECF. O registro K apresenta as seguintes ressalvas:
Para que não seja necessário digitar todo o mapeamento para o plano referencial na ECF – Escrituração Contábil Fiscal, no caso de recuperação de dados da ECD – Escrituração Contábil Digital, sem o respectivo mapeamento, pode ser seguido o procedimento abaixo:
1) Importar a ECF.
2) Recuperar ECD, marcando a opção "Utilizar os dados recuperados da ECD para preenchimento do balanço e/ou DRE". Com essa opção marcada, o programa da ECF copiará as informações para o bloco J e K, mas não calculará o balanço patrimonial e a DRE, pois não existe mapeamento. Os dados dos registros K155 e K355 estarão de acordo com a ECD.
3) Importar somente o bloco J da ECF com o mapeamento correto.
O programa da ECF incluirá o mapeamento nos registros K155/K156 e K355/K356 e, consequentemente, calculará o balanço patrimonial e a DRE utilizando os saldos da ECD e o mapeamento da ECF.
É importante manter o plano de contas referencial atualizado. Ao atualizar o plano, reveja suas ligações.

A contabilização interna de Nfs de devolução foi alterada. Quando a devolução for parcial, os estornos serão feitos agora proporcionalmente ao valor devolvido. Na versão anterior, sem regra de contabilização específica, o estorno ocorria do valor total do documento associado.

O balanço contábil anual exibe as contas, dentro do mês, na horizontal. O padrão de apresentação do relatório estava exibindo saldo inicial e as contribuições dos movimentos mês a mês.
Nessa atualização do relatório, os grupos de contas Ativo e Passivo passam a evoluir com o saldo no mês e não apenas com o valor movimentado no respectivo mês. As demais contas (despesas, receitas etc) mantém a mesma análise anterior.

Devido ao novo layout da NFe (já em vigor), a exportação necessita de outras informações para validar em algumas situações específicas.
Esses casos foram adicionados à aba frete abaixo das informações anteriores. A atualização não é necessária se sua empresa não emite NFs de exportação. Caso seja necessário, atualize o AICS e o ServAICS emissor de NFe.