Novidades AICS

Nota técnica avançada do módulo de Planejamento Orçamentário, favor solicitar maiores detalhes em caso de dúvida da utilização.
Adicionamos um novo filtro de datas dos movimentos financeiros efetivados em relação aos planejamentos orçamentários.
É importante diferenciar esse filtro do filtro de datas da validade dos planejamentos. A correlação entre os movimentos financeiros e o planejamento ocorre pela data de validade do planejamento e conta financeira, isto é, essa correlação está definida cadastralmente ("fixa").
Se uma restrição orçamentária ocorre num período longo, por exemplo, um ano, os movimentos efetivados são mostrados sobre esse intervalo fixo.
Entretanto, se um planejamento é longo, porém, existe um limitador de despesas (budget) mensal, o relatório não mostra com clareza essa diferença.
Nesse cenário, bastará indicar um filtro dos movimentos desejados e, ao mesmo tempo, indicar o intervalo de validade dos movimentos financeiros analisados. Essas informações estarão descritas no título do relatório e permitirão conferir se os limites estão sendo saudavelmente seguidos.

No fiscal, existe o mesmo modelo de parcelamento e prazos do módulo Comercial. Entretanto, os percentuais das respectivas parcelas eram apenas transportados para o fiscal.
Caso um documento fosse editado, o recálculo poderia normalizar as parcelas, mesmo se a previsão comercial não fosse essa.
Com o advento das NFes, a edição dos movimentos passa a ser muito mais frequênte e essa exceção poderia ocorrer em diversos casos.
Visando manter a linearidade das regras, passamos a enviar os mesmos percentuais do Comercial para o fiscal mantendo a mesma regra de distribuição dos valores parcelados. Basta atualizar o Aics e as respectivas tabelas detectadas.

Tanto no módulo Comercial (Orçamentos e Pedidos), quanto na Assistência, adicionamos o nr de volumes e uma informação complementar textual para facilitar a geração das NFs.
Como esses campos estão sendo processados na rotina padrão do Aics, não alteram as regras já criadas em cada instalação.
Para acessar esses campos, ative a aba Fechamento. As informações novas estão ao lado do valor do frete e abaixo dele.

Seguindo a expansão do filtro no módulo Comercial, adicionamos a opção de filtrar mais do que um responsável comercial ("vendedor") em Controles Fiscais.
Lembrando que o responsável comercial é o indicado no Cadastro Geral.
Com esse recurso, bastará marcar os nomes desejados par que o resultado combine todas as informações.

As versão dos layouts do Sped contábil e ECF foram atualizadas.
Entretanto, para a importação do Sped ECF, nesse momento, existe a necessidade de desligar o bloco Y.
A próxima versão do Validador da Receita deve estar sem esse problema, portanto, tente importar com o bloco e somente o desabilite em caso de erro.
Basta atualizar o Aics.

A tabela de Impostos foi expandida com a adição da informação de CST de cada imposto, já segundo as regras definidas na emissão da Nfe ou das regras internas.
Essa informação passa a constar de relatórios e pode ser filtrada ou utilizada em outras análises fiscais.
Para maiores informações, contacte-nos pelo suporte.

Continuando a flexibilização do caixa inicial em movimentos automáticos, incluímos uma lista de caixas e locais para cada Cadastro Geral.
A atribuição de um determinado caixa para os cadastros já existia, porém, estava genérico para todos os locais.
Com esse novo recurso, se um determinado parceiro tiver movimentos em vários locais, a cada local será possível atribuir um caixa padrão específico.
Para fazer essa configuração, importe as definições da tabela REFSDEF (solicite para nosso atendimento, se desejado).
O acesso ficou pelo Cadastro Geral, aba Financ, Caixas por Local. Basta inserir várias linhas (uma para cada local, no máximo) e gravar normalmente.
Nada impede que essas informações sejam inseridas nas suas regras locais, facilitando a operação, diminuindo tempos e possíveis falhas.

Na configuração geral do Aics, temos o caixa financeiro padrão para movimentos automáticos.
Esse caixa, na maioria das vezes, é um caixa genérico do tipo Previsão.
Nessa atualização do Aics, adicionamos uma nova opção de caixas por local, isto é, cada local poderá ter um caixa padrão diferente. Com isso, as regras por local ficam mais especializadas.
O funcionamento original se mantém, se esses caixas não forem informados, o padrão geral será utilizado.
Para informar esses caixas, acesse o cadastro de um local, aba Financeiro, basta selecionar o caixa desejado.

No fiscal, ao fazer uma entrada de NF de devolução, o Aics irá checar se a NF sendo devolvida já não apresenta uma devolução anterior. Nesse caso, irá emitir um alerta pedindo confirmação do carregamento dos dados.
O objetivo desse teste é evitar repetição de informações.

Nota para a audiência técnica do AICS.
Imagine que seus usuários tenham direito de cancelar NFes, mas, uma regra local negativa totalmente específica deveria ser seguida mesmo assim.
Para permitir implantar uma regra, exatamente no momento em que uma NFe seria cancelada, abrimos uma função callback (definida pelo usuário) com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_CANCELNF(NfNumero, netcod:String):boolean.
Isto é, se essa função retornar falso, uma NFe não terá seu pedido de cancelamento enviado à receita. Haveria outros meios de se fazer isso, mas a criação dessa função deixou o procedimento mais simples.