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Na entrada das NFs pelo sistema, os status de compras que são exibidos são
Aprovadas ou com Entrega parcial. As entregues já não aparecem na pesquisa.
Devido à possibilidade de se efetuar conferências intermediárias, pode ser
interessante personalizar outros status para serem exibidos nesta pesquisa da
entrada de NFs.
Logo, na configuração geral, Adicionamos uma lista dos status das compras
que devem aparecer na pesquisa das NFs. Se isso não for personalizado,
a regra anterior permanece 100% válida.
Um caso que tinha que ser criado especificamente no Centro de
Informações era quando o dígito da agência da conta corrente utilizada
na cobrança não era numérico (coisas do "Banco do Brasil", pelo que
pudemos ver).
Pois bem, o campo de dígito da agência da tabela CONTAS (que armazena
as configurações que efetuam os layouts CNAB etc) passou de número
para texto. Este tipo de conversão não costuma gerar problemas, pois
é de um tipo específico para um tipo mais genérico.
Entretanto, corrija esta coluna CC_DIGAGENCIA no cadastro do Centro
de Informações. Se não há colunas específicas nesta tabela, pode
apagá-la e recadastrá-la que a estrutura na Central de Informações do
AICS já foi atualizada.
Apenas uma sutileza, mas esteja atento para não ter dúvidas:
Alteramos o documento que é informado no histórico de baixas de
pagamentosm e recebimentos para que seja o documento da baixa
e não o documento da previsão. Isso deixa, visualmente, o contábil
mais coerente com o histórico em fase com o documento do
movimento associado.
Não gera nenhum problema anterior porque a alteração é apenas
informativa dos relatórios contábeis (Razão, principalmente).
Adicionamos nativamente os cálculos para o valor e base do ICMS tipo
substituição. Para efetuar a ativação deste recurso, atualize as tabelas
PRODUTOS, NOTA e NOTAPROD.
Importante! Edite e grave estas tabelas no Centro de Informações para
que as novas colunas sejam criadas e passíveis de alteração. Sem este
procedimento, o novo recurso não funcionará.
Para colocar em prática, insira o percentual de ICMS de substituição
nos produtos de venda que tiverem este tipo de tributação. Em seguida,
faça as NFs e pedidos comerciais normalmente.
Talvez seja necessário editar o seu layout de nota para incluir este campo
calculado de acordo com seu formulário.
O objetivo deste novo recurso é permitir a geração Comercial -> Fiscal
de NFs com N CFOPs baseado em cada produto participante do movimento.
O recurso de múltiplas CFOPs já é antigo no AICS, entretanto, apenas
disponível diretamente no fiscal.
Em Produtos para Venda, adicionamos um campo CFOP preferencial.
Este campo aceita coringas do tipo X. Por exemplo, a CFOP pode ser
X.101 que será transformada em 5.101 ou 6.101.
Com isso, a preferência das CFOPs passou a ser:
- Produtos para Venda
- CFOP do Cliente
- CFOP padrão para o fluxo (indicada no cadastro de CFOPs)
Este recurso afeta o comercial na rotina de geração automática de NFs.
O Nr do Controle do Formulário, como padrão, fica disponível
para alteração na tela de impressão imediatamente antes das
NFs serem impressas. Para permitir impressão em paralelo, adicionamos
uma opção que fixa o nr do formulário pelo controle no banco
de dados.
Mesmo assim, a atualização do número ocorre após ser confirmado
o sucesso de um certo job de impressão de NFs.
O recurso de desdobramento de Notas Fiscais, por exemplo,
quando uma NF de um fornecedor se refere a mais do que uma
NF de remessa, agora tem a rotina de escrituração agrupada
apenas na principal.
O código de agrupamento, padrão 1, é que receberá todas as
escriturações e as de grupo superior serão apagadas. Isso só
vale quando os impostos forem atualizados, não afetando dados
do passado.
Isto melhora a apresentação dos livros oficiais deixando mais
correta o valor contábil nestes casos de NFs desdobradas.
O valor do campo Outras, no caso do IPI, deve ser zerado e não
bate com o cálculo de valor contábil - base - isentos. Isso estava sendo
feito por rotinas na tabela IMPOSTOS.
Como este cálculo é geral, adicionamos na definição de impostos, um
seletor de opção de base. Basta colocar este valor como 2 para que
o valor de outras siga este método.
Da mesma forma que em materiais e no comercial, deixamos a entrada do localizador por
códigos de barra visível mesmo quando for uma NF de entrada. Este campo estava oculto
nestas situações, basicamente, devido ao fato das NFs de entrada serem quase que
totalmente preenchidas pelo módulo de compras.
O uso mais interessante deste recurso é a confrontação dos itens efetivamente recebidos
e dos que vieram descritos na NF do fornecedor.
Tanto faz se a entrada é de um material ou de um produto para venda, ela será convertida
para o material correspondente, se existente.
O uso fundamental de documentos fiscais (notas) é o acompanhamento de mercadorias
durante o transporte. Portanto, como padrão, na elaboração de Notas Fiscais pelos Controles
Fiscais, o endereço de entrega é o que é carregado.
Entretanto, quando o foco da empresa não é enviar mercadorias, pode ser que o carregamento
do endereço principal (contábil) seja o mais correto. Para satisfazer as duas realidades, na
configuração geral, Vendas/faturamento, adicionamos um flag que permite ligar o carregamento
do endereço contábil como padrão. Mantendo desligado, segue a regra mais comum.