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Volumes e complemento para NFs pelo Comercial

15/10/2018 em Fiscal

Tanto no módulo Comercial (Orçamentos e Pedidos), quanto na Assistência, adicionamos o nr de volumes e uma informação complementar textual para facilitar a geração das NFs.
Como esses campos estão sendo processados na rotina padrão do Aics, não alteram as regras já criadas em cada instalação.
Para acessar esses campos, ative a aba Fechamento. As informações novas estão ao lado do valor do frete e abaixo dele.

Filtro múltiplo de de responsáveis comerciais

03/10/2018 em Fiscal

Seguindo a expansão do filtro no módulo Comercial, adicionamos a opção de filtrar mais do que um responsável comercial ("vendedor") em Controles Fiscais.
Lembrando que o responsável comercial é o indicado no Cadastro Geral.
Com esse recurso, bastará marcar os nomes desejados par que o resultado combine todas as informações.

Visibilidade do Painel de Resumo

21/09/2018 em Comercial

Adicionamos um painel de acesso fácil aos dados no módulo Comercial e Assistência Técnica. A operação desse painel permite verificar movimentos de diversos locais ao mesmo tempo. As demais funções operacionais originais se mantiveram preservadas (o painel é desligado nessas circunstâncias).
Adicionamos um botão de visibilidade adicional (o primeiro à esquerda na barra de botões de ações) que pode esconder ou exibir o painel.
Novas funções podem ser adicionadas em função do retorno e sugestões dos usuários.

Importador de materiais para inventário ou outros usos

06/09/2018 em Estoque

Em materiais, movimentos simultâneos, é possível informar N itens e quantidades especificando a operação desejada: Entrada, saída, inventário, transferência ou outras adicionadas em sua regra.
Na atualização mais recente, adicionamos dois novos botões na barra inferior com o objetivo de obter dados automaticamente.
O primeiro, com um sugestivo ícone em X, permite importar uma planilha ou um arquivo CSV (texto separado por ;) com colunas de código (podendo ser cod_res OU cod_ven)
e outra de Quantidade. Caso você não consiga importar no formato XLS, importe como CSV que funcionará corretamente (é claro, exporte do seu software de planilha nesse formato). A importação em XLS requer um driver do Excel, nem sempre isso está disponível no seu ambiente.
A segunda opção adicionada, permite selecionar uma classificação de materiais e carregar todos ao mesmo tempo, com quantidade zerada.
Portanto, o primeiro botão permite obter uma lista de itens e quantidades e, o segundo, carregar uma lista de itens segundo a classificação de materiais.
Esperamos que esse recurso seja útil em seu negócio, basta atualizar o AICS.

Mais anexos ao mesmo tempo no Correio

24/08/2018 em Correio

A pedido de usuários, quando for selecionado para anexar arquivos às mensagens do Correio, agora pode-se selecionar diversos arquivos ao mesmo tempo na janela de localização.
Dessa forma, fica mais rápido enviar diversos arquivos por email.
Ainda sugerimos compactar os arquivos antes de enviar.

Menus escondidos

16/08/2018 em Geral

A atualização mais recente do Aics apresenta a opção de menus escondidos. Com isso, as telas ficam mais "limpas".
Para que o menu apareça, basta pressionar a tecla Alt.
Se desejar que esse recurso não seja utilizado, em propriedades do Explorer do Aics, em Minhas opções, selecione para não esconder os menus.

Nova lista negra por domínio

25/07/2018 em Correio Eletrônico

Um dos recursos do Correio Eletrônico do Aics é definir se uma mensagem vai para a lixeira, caixa de entrada e sua identificação em relação aos cadastros de clientes e fornecedores.
Selecionando diversas mensagens, já era possível marcá-las como "lista negra". Nesse modelo, as próximas mensagens do mesmo remetente serão enviadas para a lixeira automaticamente.
Nessa atualização, oferecemos a opção de incluir o domínio todo na lista negra. Por exemplo, um remetente com nome nome1@dominio.com, nome2@dominio.com etc pode agora ser indicado que o "dominio.com" vá todo para a lista negra.
Esse recurso é interessante porque diversos spammers variam o nome do usuário, incluindo nrs e letras, dificultando o envio para a lista negra. A variação do domínio é bem mais complicada, entretanto.
Importante destacar que domínios associados a cadastros do sistema não irão para a lista negra e as mensagens serão identificadas normalmente.
Também destacamos para tomar cuidado e não marcar domínios de uso público na lista negra, tais como, gmail.com, live.com etc.

Nova função facilita tratar arquivos CSV

17/07/2018 em Centro de Informações

Nota para audiência técnica no Centro de Informações.
Arquivos CSV são arquivos com informações separadas por ";".
O próprio Excel aceita importar esse formato e o apresenta em planilha facilmente. Entretanto, um arquivo CSV é, basicamente, um arquivo texto formatado.
Na primeira linha, é declarado como os dados são apresentados. Nas demais linhas, são geradas as informações (os dados, propriamente ditos).
Para facilitar a leitura de arquivos CSV, criamos uma função que extrai a informação de acordo com o título. Por exemplo:.
Se o arquivo fosse:
Nome;Cidade;UF << 1 linha.
Joao;Sao Paulo;SP << 2 linha em diante com dados.
Criamos uma função com a sintaxe:.
Function ExtractCSV(Titulo, Linha, Coluna:String):String.
Nesse exemplo, o resultado da chamada abaixo seria "SP":.
Mostra(ExtractCSV('Nome;Cidade;UF','Joao;Sao Paulo;SP','UF'));.
Claro que todos os dados da chamada poderiam estar em variáveis que viessem da leitura do arquivo CSV.
Basta atualizar o Aics e passar a utilizar a nova função em suas regras!

Novo recurso de Estoque residual

05/07/2018 em Materiais

Controlar estoque mínimo de forma adequada significa ter sempre produtos disponíveis e com o mínimo capital imobilizado.
O Aics possui o recurso de cálculo de estoque mínimo em função de um histórico de consumo selecionado.
Entretanto, períodos de baixa demanda poderiam zerar ou diminuir sobremaneira possíveis itens estratégicos.
Para melhorar o processo de cálculo do estoque mínimo, instituímos o conceito de Estoque Residual. Basicamente, é uma quantidade não zero que determinados itens precisam possuir, mesmo que o cálculo de um determinado período zere seu valor.
Dessa forma, incluindo a quantidade residual por item, a rotina de saldo mínimo não irá incluir um valor menor que o residual.
Basta atualizar o Aics, as tabelas adequadas e informar esses valores nos itens críticos.

Novas consistências NFe

03/07/2018 em NFe

A NFe 4.0 foi adiada para agosto, entretanto, as regras dos servidores da Receita estão mudando sem aviso prévio.
Em função disso, será possível ocorrerem problemas em documentos previamente enviados normalmente. Novas consistências estão em ativação sem controle por parte da BF ou do usuário final.
Solicitamos que a versão 4.0 seja usada sempre e, caso haja algum problema, abra um chamado informando o documento para análise. Se a emissão não puder aguardar, basta trocar para a versão 3 temporariamente.
Agradecemos a colaboração de todos os usuários.