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Base de empresas ampliada para 46 milhões

11/07/2022 em CADASTRO

A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46 milhões de empresas prontas para serem inseridas na base local e trabalhadas das diversas maneiras que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada (sempre lembrando que o tratamento de 46 milhões de dados não é rápido) e a opção de minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a base atualizada 2022, portanto, espera-se que o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando, basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova opção é dinâmica e já está disponível a todos que possuírem o menu de acesso. Caso contrário, basta atualizar para a mais recente.

Chave PIX na aba Financeira

27/11/2020 em CADASTRO

Devido ao novo recurso de transferências financeiras criado pelo Banco Central, criamos um campo na aba Financeiro do Cadastro Geral para informar a chave PIX.
Com essa informação, será possível implementar o envio de transferências pelas Fintechs ou mesmo inserir essa informação em relatórios com objetivos financeiros.
Basta atualizar o AICS e atualizar as tabelas detectadas.

Contratos sob planejamento orçamentário

23/01/2020 em CADASTRO

Mais uma implementação visando controle gerencial financeiro. Da mesma forma que Compras são testadas integralmente em relação ao Planejamento Orçamentário, os contratos passam a seguir o mesmo conceito.
Isto é, no caso de uma violação, será feito um único pedido de aprovação para todas as parcelas.
Na aprovação, todos os movimentos serão criados sem a necessidade de edição do contrato.
Basta atualizar o AICS.

Nova opção de envio de emails por cadastro, pessoas e contratos

22/08/2019 em CADASTRO

No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados, com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo botão que funciona na mesma forma, entretanto, tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na opção de impressão, selecione a aba de empresas, pessoas ou contratos, após definir o conjunto desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido na aba de múltiplos, podendo ainda restringir uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso deve ser usado com extremo cuidado, muitos emails enviados a partir do seu servidor podem gerar bloqueios, use apenas para informes a seus clientes e fornecedores.

Como inserir leads no cadastro do AICS e gerar mais negócios

19/08/2019 em CADASTRO

A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível, uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos um menu com a inserção manual e uma nova com o recurso de importar os dados dessa base de milhões de empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e automação do processo. Uma explicação foi inserida nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs, faixa de DDD, capital social, porte, se possui email, telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado da operação é exibido, porém, apenas é registrado quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos, já será possível enviar emails, mandar mala direta, SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos atualizá-la periodicamente.

Nova opção de múltiplos vendedores

20/04/2018 em CADASTRO GERAL

O filtro de impressão associado aos vendedores (ou contatos comerciais) passa a ser uma lista enumerável, isto é, será possível selecionar mais do que um contato ao mesmo tempo sem a necessidade de usar o recurso de memória de filtros.
Basta atualizar o Aics para utilizar o novo recurso.

Site da Receita para CNPJ alterado

03/11/2017 em CADASTRO

O processo de autenticação do Site da Receita Federal para leitura de cartões de CNPJ foi alterado. O objeto navegador do Aics passa a sugerir a versão 11 do Internet Explorer. Para isso, estando a versão 11 instalada em seu computador, basta acessar o Aics em modo de Administrador da máquina (chame o Aics com essa opção ativada usando o menu que aparece a partir de clique com o botão direito do mouse sobre seu ícone), entre num cadastro que tenha CNPJ, edite e clique no botão Shop Aics ao lado do CNPJ. Se a informação de validação estiver OK, o Internet Explorer não precisará ser atualizado.

Os planos financeiros e contábeis seguem o local do contrato

07/11/2016 em CADASTRO

Um dos recursos do Cadastro do AICS é a possibilidade de associar Contratos. O conceito é semelhante se o cadastro for um cliente ou fornecedor.
Dentre os atributos dos Contratos, temos as classificações financeiras e contábeis (utilizadas quando ocorre a previsão financeira de seus valores). Como sabemos, o AICS aceita diversos Planos de contas Financeiros e contábeis.
Os planos utilizados nesses contratos eram dados pela empresa padrão (associada na Configuração Geral). Nessa atualização, os planos agora seguirão o local do Contrato.
Aproveitando para esclarecer, quando um novo contrato é cadastrado, o local associado é da empresa ativa naquele momento. Para alterar a empresa ativa, pode ser feito a partir do Explorer, Propriedades, Empresa padrão ativa.

Nova classificação contábil em contratos

31/08/2016 em CADASTRO

Da mesma forma que o Fiscal possui a opção de escolha da classificação financeira e contábil, os contratos (inclusos no Cadastro Geral) passam a aceitar essas mesmas opções.
Basta atualizar o Aics e a tabela CADCONTR. As parcelas originárias desses contratos seguirão as informações financeiras e contábeis indicadas.

Novo filtro de apts não efetivados

03/06/2016 em CADASTRO

Para fins de análise comercial ou pós-vendas, adicionamos um novo filtro na impressão do Cadastro Geral com a opção de filtrar os cadastros que não tiveram apontamentos em um determinado período.
Aliado aos filtros de cadastros sem movimentos fiscais, mais aos cadastros sem movimentos comerciais. Esse novo filtro permite restringir ainda mais a análise visando facilitar o contato com clientes inativos ou até antes de ficarem inativos.

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